校党委文件办理包括拟稿、核稿、审核、签发、校对、印发、立卷、归档、等程序。
一、拟稿
以校党委名义发文，根据内容由相关职能部门拟稿，非职能部门业务范围内的综合性和重要文件由党委办公室拟稿。
草拟公文应当做到：
（一）符合党的方针政策，符合学校党委的有关规定。
（二）情况确实，观点明确，条理清楚，文字精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
（三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。
（四）结构层次序数，第一层为"一、"，第二层为"（一）"，第三层为"1"，第四层为"（1）"。
（五）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。
二、核稿、签字
公文起草后，拟稿部门负责人必须认真核稿并签名。
三、审核
以校党委名义发文，公文送校领导签发之前，应当由党委办公室进行审核并由办公室主任签字、批示。审核的重点是：
（一）是否确需行文；
（二）内容是否符合党和国家的路线、方针、政策以及有关的法律、法规及上级机关的指示精神，政策性措施是否保持连续性，提法是否同已发布的文件相衔接；
（三）提出的措施和办法是否符合学校实际，切实可行；
（四）内容涉及的部门是否经过协调，意见是否一致；
（五）文字表述是否概念准确，简明扼要，条理清楚，语法规范；
（六）公文格式是否符合要求，文种的选用是否适当，各有关项目的标注是否合理。
党委办公室对下列文稿予以退回重办：
1．未经拟稿部门领导核稿、签字的。
2．文件格式混乱、眉目不清、头尾不全、附件遗漏及主抄送单位不清的。
3．文稿潦草，字迹不清，自造简化字，用铅笔或圆珠笔起草或修改的。
四、签发
以党委名义发文由党委办公室送主管书记签发，主批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批时间。
五、制发
党委办公室对文件按党委文件编排文号、撰写主题词、按统一格式进行排版，定版后由拟稿部门再次校对无误后，按发文范围印发。
六、归档
文件连同审批手续由党委办公室和拟稿部门分别立卷、归档。
2011年6月
