党委办公室(院长办公室、保密委员会办公室、信访工作办公室)是学校的综合协调和办事机构,负责学校党政重要工作的综合协调、决策部署推动落实,负责做好“三服务”相关工作。主要职责是:
1. 负责全面从严治党、思想政治、国家安全、机要保密、巡视整改、相关专项治理等工作的推动落实和督查检查。
2. 负责起草学校综合性党政工作报告、计划、总结和领导讲话稿等,组织拟订全校性的党政规章制度,以校党委、校行政和办公室的名义发布规章制度及布告、通告和公告,以及职能部门(二级单位)的发文核准工作。
3. 负责上级布置的重要工作及学校重大决议、决定、校党委会议、校长办公会议决议和校领导重要批示的督办工作。
4. 负责校级党政会议、校领导工作会议、校级重大活动的组织与安排。
5. 负责校党政网络办公平台维护、建设与管理(含OA办公网、办公室网站的维护与建设,天津市政务内网、市教委综合办公平台文件的办理等)。
6. 负责制定保密工作计划、保密工作制度,完善保密工作机制,进行保密宣传教育、保密检查、涉密事项监督和涉密载体、涉密人员管理、学校保密要害部位的监管。
7. 负责各项请示事项的登记、办理、转办和反馈工作。
8. 编写学校年鉴、大事记等重要文献。
9. 负责对接上级有关部门,做好信息的收集、整理、发布和报送工作。
10. 负责全校各级各类会议的会议室预约审批工作。
11. 负责学校各类合同管理。
12. 负责法人证书的使用、年检与管理,校党政印章、校领导印章以及办公室印章的使用和管理;审定、监督学校各部门、单位印章的刻制与使用。
13. 负责学校法律事务和法律咨询工作。
14. 负责公务来校人员的安排和协调工作,以及各部门公务接待的报备工作。
15. 负责校领导日常公务活动的服务及相关事务性工作。
16. 负责校行政用车安排与管理。
17. 负责处级干部外出请假报备管理。
18. 负责校行政值班的安排与管理,以及校值班室的管理工作。
19. 负责接待、处理师生群众的来信来访。
20. 负责综合档案室的管理。
21. 负责教育发展基金会的组织、建设与日常管理工作。
22. 负责校友会的组织、建设与日常管理工作。
23. 完成学校交办的其他工作。